Assistent/in für Bürowirtschaft
Sie unterstützen das mittlere Management und erledigen alle klassischen administrativen bzw. organisatorischen Büroaufgaben wie Büroorganisation, Terminabwicklung, Sachbearbeitung oder Korrespondenz. Sie leiten Kundenanfragen weiter, erledigen die Ablage im Sekretariat, bereiten Dienstreisen und Besprechungen vor oder führen Urlaubs- und Anwesenheitslisten. Darüber hinaus erstellen sie Serienbriefe, Auswertungen und Protokolle oder schreiben und kontieren Rechnungen. Bürokräfte bzw. kaufmännische Fachkräfte buchen und reservieren Hotelzimmer und Verkehrsmittel für Geschäftsreisen und ermitteln per Internet die günstigsten Verkehrsverbindungen.
Arbeitsplätze finden Bürokräfte bzw. kaufmännische Fachkräfte in Unternehmen aller Wirtschaftszweige. Sie arbeiten in Industrie-, Handels- und größeren Handwerksbetrieben, im Dienstleistungsbereich oder bei Interessenvertretungen, Verbänden und Organisationen.
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Die Ausbildung
Die zweijährige Ausbildung am wwv-Standort Nauen zielt auf den bundesweit anerkannten Berufsabschluss „staatlich geprüfter kaufmännischer Assistent/staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin in der Fachrichtung Bürowirtschaft“. Der offizielle Berufsname klingt sehr bürokratisch, der Beruf selbst ist es aber nicht: Büroassistenten brauchen einen kreativen Kopf für ihren abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Deshalb ist ein Schwerpunkt der Ausbildung auch die Entwicklung ihres Organisationstalentes und technischen Verständnisses. Sie lernen, mit den modernen Medien überlegt umzugehen, ihre Kenntnisse in der Internetnutzung, der Textverarbeitung und der Nutzung des PC als „Rechner“ zu verbessern und effizient einzusetzen. Das wird in allgemein bildenden (wie Deutsch Englisch und Sozialkunde) und fachspezifischen Fächern (wie Wirtschaftslehre und Informationsverarbeitung) und im Lernbüro geübt. Dazu gehört z. B.:
Daten und Texte erfassen, aufbereiten und gestalten
Kaufmännischen Schriftverkehr erledigen
Präsentationen erarbeiten und vortragen
Projekte in Teamarbeit planen und begleiten
Protokolle schreiben, Aufgabenerledigung kontrollieren
Betriebliches Informations- und Formularwesen erfassen und bearbeiten
Für die Fleißigen gibt es darüber hinaus die Möglichkeit, den „Europäischen Computerführerschein“ (ECDL) oder ein Sprachdiplom (TELC) zu machen. Praktika in Unternehmen der Region und im europäischen Ausland runden die Ausbildung ab.
Die Perspektive
Wer die Begabung dazu hat und nicht gleich Geld verdienen muss, dem sei hier unsere einjährige Fachoberschule empfohlen, für die wir einen Brückenkurs anbieten. Die bringt mit dem Abitur die Fachhochschulreife und schafft damit die Voraussetzung für ein Hochschul- oder Universitätsstudium. Wer schon das Abitur hat, kann natürlich gleich zum Studium gehen und zum Beispiel einen Bachelorabschluss im Bereich Betriebswirtschaft erwerben.
Der Link zu www.planet-beruf.de (hier gibt es weitere Informationen zu verwandten Ausbildungsgängen):
Eindrücke
